Alege un centru de testare ECDL
Înscrie-te acum în programul ECDL
  • Joi, 28 Aug 20146 ponturi pentru o prezentare perfectă

  • Stand-up comedianul Jerry Seinfeld declara la un moment dat că vorbitul în public este frica numărul unu în societatea modernă, frica de moarte ocupând locul doi.
    Totuşi, vorbitul în public nu mai este o experienţă la fel de terifiantă astăzi. Aplicaţiile de prezentare ne dau posibilitatea de a adăuga imagini, grafice şi clipuri video, ajuntându-ne astfel să trebuiască să vorbim mai puţin.
    De multe ori, singurul lucru ce inclină balanţa spre a convinge un nou client, a câştiga un credit, a obţine nota 10 sau a promova pe un post mai bun, este doar calitatea prezentării tale.
     
    Iată deci 6 sfaturi pentru a face o prezentare foarte bună.
     
    1.     Pregăteşte-te
    “A eşua în pregătire înseamnă a te pregăti pentru eşec” au fost cuvintele lui Benjamin Franklin.
    Scrie exact ceea ce vei rosti în cadrul prezentării, dacăe necesar. Apoi exersează o repetiţie completă cel puţin o dată. Ideal ar fi să ştii pe de rost ceea ce vei spune – astfel în cazul în care ceva merge prost (îţi dispar notiţele, intervine o cădere de curent) – poţi totuşi să îţi transmiţi mesajul.
     
    2.     Animează datele statistice
    O imagine valorează cât o mie de cuvinte, deci imaginează-ţi cât de mult valorează un grafic perfect, o animaţie antrenantă sau un .gif sugestiv.
    Dacă prezentarea ta conţine foarte multe numere, fă în aşa fel încât datele statistice şi informaţia în completare “să danseze” pentru a sublinia relevanţa lor pentru auditoriu. Acest lucru poate fi făcut de exemplu printr-o hartă goală ce se umple cu numerele tale relevante sau prin provocarea auditoriului de a ghici o statistică surprinzatoare înainte de a o afişa tu. Instrumentele de mărire pot să aducă în atenţie o anumită informaţie cheie ce se pierde printre restul textului.
    Trebuie să ai răbdarea de a învăţa de ce sunt capabile instrumentele din aplicaţia pe care o foloseşti. Aceasta include text şi imagini animate, aplicarea unui format uniform tuturor slide-urilor şi orice altceva ce poate intensifica impactul. Chiar şi animarea unei hărţi poate fi învăţată în PowerPoint.
     
    3.     Spune o poveste
    Trebuie să spui o poveste cu un început, cuprins şi final, la fel cum ai spune o glumă la o petrecere sau la o primă întâlnire. Fie că prezentarea ta este o previziune trimestrială de vânzări, o propunere de introducere pe piață sau chiar lansarea unui nou produs, puteți utiliza structura în trei acte.
    Fixează un cadru/ o atmosferă, un agent de schimbare şi o rezoluţie. Pentru a marca aceste schimbări din povestea ta, schimbă modurile de prezentare, foloseşte grafice, sau dezvăluie informaţia pertinentă sau surprinzătoare la momente cheie. Plimbă-te pe scenă daca te simţi confortabil făcând asta.
    Iată încă o regulă a celor trei acte: o poveste trebuie să fie uşor de înţeles, emoţională şi memorabilă.
     
    4.     Uită de notiţe
    Răsfoirea foilor cu notiţe în timp ce vorbeşti poate reprezenta un coşmar pentru unele persoane. Dar sunt şsi metode de a ocoli acest aspect. Foloseşte aplicaţia de prezentare pentru a-ţi furniza notele, pentru a anunţa următorul slide şi pentru a cronometra prezentarea. Modul Presenter view din Powerpoint este un exemplu foarte bun în acest sens. Sau fiecare slide ar putea dezvălui următorul punct de discuţie pe care îl vei aborda. Această tehnică este folosită la evenimentele Ignite unde au loc prezentări de câte 5 minute  constând dintr-un flux de imagini ce se schimbă o dată la fiecare cincisprezece secunde.
     
    5.     Vorbeşte mai puţin, spune mai mult
    Dacă ai emoţii în legătură cu partea vorbită a prezentării, avem şi o veste bună. Nu numai că există nenumărate instrumente de prezentare care te ajută să treci peste această parte fără a vorbi, dar se încurajează folosirea lor. 
    Deci, cu cât depui mai mult efort în a expune imaginile în avans, cu atât mai puţin va trebui să te străduieşti să explici mesajul cu propria voce. Doar să nu uitaţi să nu vă încărcaţi prezentarea cu grafice greoaie şi implacabile.
     
    6.     Nu te îndeparta de la subiect
    Trebuie să aveți un punct de bază ca piatra de temelie la fiecare din celelalte subiecte şi statistici. Chiar înainte de a exista Twitter, au circulat mesaje scurte, memorabile precum "cel mai subţire notebook din lume" (Steve Jobs). Așa cum a spus Shakespeare: concizia este sufletul isteţimii.


    Modulul ECDL Prezentări permite candidaților să înțeleagă conceptele unei prezentări și să demonstreze competențe în utilizarea unei prezentări.
     
    La finalul acestui modul, un candidat va ști să:

    ·         Lucreze cu prezentări și să le salveze în diverse formate.
    ·         Folosească opțiunile aplicației, precum funcția Help, pentru a crește productivitatea.
    ·         Înțeleagă modurile de vizualizare ale unei prezentări și utilitatea lor; să aleagă diverse aspecte și formate de diapozitive.
    ·         Introducă, editeze și formateze text în cadrul unei prezentări.
    ·         Recunoască cele mai bune practici în aplicarea unui titlu unic diapozitivelor.
    ·         Creeze și formateze grafice pentru o reprezentare sugestivă a informațiilor.
    ·         Insereze și editeze imagini și obiecte desenate.
    ·         Aplice prezentării efecte de animație și tranziție.
    ·         Verifice și corecteze conținutul prezentării înaintea tipăririi și susținerii acesteia.
     

    CARE SUNT BENEFICIILE ACESTUI MODUL?

    ·         Acoperă competențele de bază necesare utilizării unei aplicații de prezentări.
    ·         Poate fi aplicat pe o serie de aplicații de prezentări, de la vendori independenți până la freeware.
    ·         Certifică cele mai bune practici în utilizarea eficientă a unei aplicații de prezentări.
    ·         Dezvoltat pe baza feedback-ului primit de la utilizatori experimentați de computer și experți în domeniu, din toate colțurile lumii. Acest proces asigură relevanța și diversitatea conținutului modulului.

    Programa completă a modulului o puteţi accesa aici.

Acest site utilizează cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dvs. sau culese în urma folosirii serviciilor lor. În cazul în care alegeți să continuați să utilizați website-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie.

Accept